METTI LE PERSONE AL CENTRO

Milestone Enterprise Risorse Umane è la giusta risposta tecnologica per le aziende che vogliono snellire e semplificare i processi HR. 

L’adozione di un software per le gestione HR permette di riqualificare i processi di gestione delle risorse umane a valore sui processi aziendali. Ne conseguono importanti miglioramenti in tutti i principali processi organizzativi:

  • Informazione: maggiore rispondenza e tempestività nel cogliere le opportunità di mercato
  • Organizzazione e amministrazione: fluidità dei processi, Report Puntuali e miglioramento delle attività di Controllo di Gestione
  • Sicurezza: benessere psicosociale, miglioramento delle prestazioni individuali
  • Performance: compartecipazione al raggiungimento degli obiettivi aziendali.

I MODULI

Personale

Il modulo Personale costituisce l’anagrafica dei dipendenti e collaboratori e raccoglie in schede personali tutte le informazioni quali dati anagrafici, inquadramento contrattuale, curriculum, documenti personali, orario di lavoro e cartellino..
Oltre a gestire i costi permette la facile configurazione dei turni di lavoro e la definizione dell’organigramma aziendale (gerarchico o funzionale).

Timbrature/Timesheet

Il modulo Timbrature semplifica il controllo delle presenze del personale grazie ad una gestione automatizzata dei  flussi di dati. La raccolta delle timbrature può avvenire da App Dipendenti o da integrazione con i classici timbratori presenti in azienda.
Si completa con funzionalità di verifica e normalizzazione di anomalie, esportazione e integrazione verso applicativi di elaborazione dei cedolini paghe.

Agenda

Il modulo agenda permette il completo controllo delle attività pianificate e registrate da tutti i dipendenti.
L’integrazione con il modulo commesse garantisce una puntuale gestione e imputazione dei costi per i singoli progetti (esterni o interni). Si integra nativamente con Google Calendar e Microsoft Exchange ed è dotato di funzionalità di esportazione e report per garantire livelli di analisi approfonditi.

Rimborsi Spese

Il modulo Rimborsi Spese consente di registrare e autorizzare tutte le note spese dei collaboratori.
Contempla tutti gli elementi tipici delle nota spese come: data, tipologia, importo, chilometri, tipo pagamento, allegati per ricevute e giustificativi. E’ dotato inoltre di una interfaccia per la visualizzazione di statistiche e grafici.
Se integrato al modulo commesse è possibile imputare direttamente il costo al cliente.

Assenze

Il modulo semplifica il processo di richiesta e approvazione delle assenze.
Ogni collaboratore, accedendo da App Dipendenti o da web, può inoltrare una richiesta di ferie o permessi selezionando tipologia e durata (ore, giorni o periodi). La richiesta viene immediatamente notificata al responsabile che può approvarle con un click.
Il modulo prevede anche un registro in cui è possibile analizzare in modo aggregato o per singola risorsa tutti i dettagli di assenza.

 

Bacheca

Attraverso il modulo bacheca è uno spazio virtuale in cui pubblicare e condividere notizie e aggiornamenti aziendali in modo puntuale ed automatico.
Grazie alla possibilità di classificazione degli utenti in gruppi, la comunicazione può essere inoltrata anche a singoli e specifici team di risorse.
I dipendenti si sentiranno integrati e informati del percorso aziendale.
Il modulo è disponibile anche su App Dipendenti per una interazione anche in mobilità.

Risorse Tecniche

Il modulo consente la prenotazione di risorse tecniche condivise quali auto aziendali, sale, strumenti etc. Le Risorse Tecniche sono gestite come entità collegate a un’agenda specifica in modo che tutti i collaboratori possano prenotare una determinata risorsa semplicemente inserendo un appuntamento.
Grazie alla funzione Check-in di App Dipendenti, inoltre, la gestione delle singole prenotazioni è aggiornata in tempo reale.

Condivisione Documenti

Il modulo Documenti rappresenta un repository per condividere ed esporre documenti quali cedolini, regolamenti aziendali, CUD e contratti di lavoro.
Ogni documento può essere categorizzato e valorizzato con attributi per permettere di definire i livelli di accesso per ciascun collaboratore.

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