Software HR

Organizzazione Risorse

Alla base di ogni azienda di successo c’è una corretta organizzazione delle risorse umane. Nubess HR ti permette di censire e informatizzare in modo completo l’anagrafica dei dipendenti e collaboratori esterni. Oltre ai costi permette la facile configurazione dei turni di lavoro e la definizione dell’organigramma aziendale.

Assenze

Snellisci e velocizza l’intero processo di gestione assenze consentendo la configurazione delle diverse tipologie di (con processi di autorizzazione o sola comunicazione e relativa verifica documentale). Semplifica e agevola l’organizzazione del piano ferie aziendale. Elimina e-mail, fogli di carta e mantieni tutto in un unico sistema integrato, condiviso e sempre aggiornato.

Presenze

Configura politiche e metodi di calcolo specifici per ogni esigenza grazie alla possibilità di applicare, per ogni singolo dipendente, regole di presenza in base agli accordi predefiniti. Nubess HR è in grado di fornire informazioni sempre dettagliate al modulo paghe e riduce anomalie ed errori da normalizzare. Statistiche sempre aggiornate forniscono informazioni dettagliate si ore lavorate e assenteismo.

Comunicazione

La comunicazione interna in azienda è diventata una priorità. Il coinvolgimento delle persone nelle politiche e nelle strategie d’impresa è importante per la diffusione di identità e valori della società. Con Nubess HR, l’azienda può condividere puntualmente notizie e aggiornamenti per rendere chiaro a tutte le risorse le attività e gli obiettivi dell’azienda.

Pianificazione

Pianificare e gestire il tempo è essenziale per il raggiungimento degli obiettivi. Nubess HR dispone permette di gestire in modo condiviso la pianificazione e la rendicontazione delle attività delle Risorse. Se previsto il modulo di gestione commesse, l’agenda costituisce lo strumento ideale per la gestione organizzata del tempo e per il controllo completo delle fasi di assegnazione, pianificazione, programmazione, imputazione e infine rendicontazione delle attività.

Dotazioni Tecniche

I Dispositivi di protezione Individuale (DPI) rappresentano un mezzo di lavoro e la loro assegnazione e il loro utilizzo devono essere regolati e gestiti al meglio. Nubess HR permette di gestire tutti gli elementi di qualifica, assegnazione e prenotazione delle dotazioni tecniche (Lotti, targhe, matricole, etc.) distinguendo le dotazioni in assegnate (cellulare, DPI, etc.) e non assegnate ma prenotabili (sale riunioni, auto aziendali, scrivanie, etc.).

Rimborsi Spese

Semplifica tutte le procedure relative alla nota spese: dalla formalizzazione delle richieste alla loro approvazione e archiviazione. Con il modulo Rimborsi Spese puoi classificare le varie tipologie di spesa caratterizzando causali, limiti e puoi codificarle in base al tuo software di gestione paghe. Registra ogni dato in un unico ambiente per gestire l’intero iter approvativo, analizzare l’andamento dei costi e imputarli a centri di costo, commesse e unità organizzative.

Gestione Documenti

La gestione delle Risorse Umane è una delle funzioni aziendali che produce più documentazione, spesso cartacea.

I processi che portano alla creazione regolare di documenti cartacei sono già di per sé inefficienti per questo è necessario adottare una soluzione in grado di gestire, distribuire e archiviare la documentazione HR in modo puntuale e sicuro.